Job fair mempertemukan banyak orang dalam satu tempat dengan peran yang berbeda-beda. Ada peserta yang sedang mencari pekerjaan, recruiter dari perusahaan, interviewer dari user department, panitia penyelenggara, hingga perwakilan perusahaan yang menjaga booth. Dalam situasi seperti ini, identitas yang mudah dikenali bukan hanya soal penampilan, tetapi juga membantu orang mengetahui kepada siapa mereka harus bertanya.
Lanyard menjadi salah satu media yang dapat membantu membedakan peran tersebut karena posisinya berada di area yang mudah terlihat. Namun, bukan berarti setiap kelompok harus selalu memiliki desain lanyard yang sepenuhnya berbeda. Justru yang perlu dipikirkan adalah seberapa jauh perbedaan identitas memang dibutuhkan dan apakah perbedaan tersebut bisa dibuat lebih sederhana melalui ID card.
Lanyard Job Fair Bukan Sekadar Tali ID Card
Pada acara biasa, lanyard mungkin hanya berfungsi untuk menggantung ID card. Dalam job fair, fungsinya bisa berkembang menjadi bagian dari sistem identifikasi visual. Seorang peserta yang baru datang perlu mengetahui siapa recruiter, siapa panitia, dan siapa yang dapat memberikan informasi mengenai proses rekrutmen.
Dari sisi perusahaan, recruiter juga membutuhkan identitas yang mudah dikenali. Peserta dapat datang ke booth dan langsung mencari orang yang menggunakan identitas recruiter tanpa harus bertanya kepada setiap staf perusahaan. Karena itu, lanyard dan ID card dapat dirancang sebagai satu kesatuan identitas.
Namun, fungsi tersebut tidak otomatis berarti setiap role membutuhkan lanyard dengan artwork berbeda. Perusahaan perlu menentukan terlebih dahulu apakah pembeda cukup diberikan melalui tulisan pada ID card, warna, atau memang membutuhkan lanyard dengan desain khusus.
Siapa Saja yang Perlu Dibedakan di Job Fair?
Sebelum menentukan desain lanyard, perusahaan sebaiknya memetakan siapa saja yang akan menggunakan identitas selama job fair. Kesalahan yang cukup umum adalah langsung menentukan warna atau desain tanpa mengetahui role apa saja yang sebenarnya perlu dibedakan.
Dalam satu job fair, sebuah perusahaan bisa membawa beberapa jenis personel. Tidak semuanya harus mendapatkan lanyard yang berbeda karena tingkat kebutuhan identifikasinya juga tidak sama.
| Role | Fungsi | Perlu Dibedakan? |
|---|---|---|
| Recruiter | Berinteraksi dengan kandidat dan menjelaskan proses rekrutmen | Umumnya ya |
| Interviewer | Melakukan wawancara atau assessment | Tergantung alur acara |
| Booth staff | Membantu operasional booth perusahaan | Bisa sama dengan recruiter |
| Panitia | Mengelola jalannya job fair | Sebaiknya mudah dikenali |
| Peserta | Kandidat pencari kerja | Dapat menggunakan identitas peserta |
| Exhibitor | Perwakilan perusahaan peserta job fair | Dapat dibedakan berdasarkan sistem event |
Struktur tersebut dapat berbeda tergantung penyelenggara. Pada job fair yang lebih kecil, recruiter sekaligus menjadi interviewer dan booth staff. Pada acara yang lebih besar, ketiganya dapat memiliki fungsi yang berbeda.
Apakah Recruiter dan Peserta Harus Memakai Lanyard Berbeda?
Tidak selalu. Jika sistem ID card sudah memiliki pembeda yang jelas, lanyard yang sama masih dapat digunakan. Misalnya, seluruh personel perusahaan menggunakan lanyard corporate yang sama, tetapi ID card recruiter memiliki label “RECRUITER” dengan desain yang mudah terlihat.
Pendekatan ini cocok ketika perusahaan ingin menjaga konsistensi identitas brand. Lanyard tetap menggunakan logo dan warna corporate, sedangkan role ditampilkan pada kartu.
Sebaliknya, lanyard berbeda dapat dipertimbangkan apabila job fair memiliki jumlah peserta yang besar dan recruiter perlu ditemukan dengan cepat. Dalam kondisi seperti itu, perbedaan warna atau desain dapat menjadi petunjuk visual tambahan.
Kapan Lanyard yang Sama Sudah Cukup?
Lanyard yang sama dapat menjadi pilihan ketika perusahaan memiliki identitas corporate yang kuat dan event tidak membutuhkan terlalu banyak pembagian role. Misalnya, sebuah perusahaan membawa lima recruiter ke job fair dan seluruhnya memiliki fungsi yang sama.
Perusahaan cukup menggunakan lanyard corporate dengan ID card yang mencantumkan nama, jabatan, dan label recruiter. Sistem ini juga lebih sederhana ketika lanyard corporate memang akan digunakan kembali untuk kegiatan perusahaan lainnya.
Kapan Lanyard Berbeda Lebih Masuk Akal?
Lanyard berbeda lebih masuk akal ketika perbedaan role harus terlihat dari jarak tertentu. Contohnya, recruiter perusahaan menggunakan lanyard corporate tertentu, sementara panitia menggunakan lanyard dengan identitas event.
Perbedaan juga dapat dipertimbangkan ketika satu booth memiliki beberapa fungsi. Misalnya terdapat recruiter untuk screening awal, interviewer untuk wawancara, dan staff yang hanya membantu registrasi kandidat.
Jangan Langsung Membuat Terlalu Banyak Variasi Lanyard
Membuat lanyard berbeda untuk setiap role memang terlihat seperti solusi yang mudah. Namun, semakin banyak variasi yang dibuat, semakin banyak pula artwork, quantity, approval, dan pemeriksaan yang harus dilakukan sebelum produksi.
Karena itu, prinsip yang lebih praktis adalah membuat perbedaan hanya ketika memang memberikan manfaat identifikasi. Jika satu role dapat dibedakan melalui ID card, tidak selalu diperlukan lanyard dengan artwork baru.
| Kondisi | Pilihan yang Lebih Sederhana |
|---|---|
| Recruiter dan interviewer memiliki fungsi hampir sama | Satu lanyard, role pada ID card |
| Banyak recruiter dari satu perusahaan | Satu desain corporate |
| Panitia perlu mudah dikenali | Warna atau desain berbeda |
| Peserta sangat banyak | ID card peserta dengan sistem visual yang jelas |
| Perusahaan ingin mempertahankan branding | Lanyard corporate + pembeda pada ID card |
Kapan Perbedaan Sebaiknya Diletakkan pada ID Card?
ID card sebenarnya memiliki ruang yang jauh lebih besar untuk membawa informasi dibandingkan tali lanyard. Nama, foto, jabatan, perusahaan, role, QR code, dan informasi tambahan dapat ditempatkan pada kartu tanpa membuat desain tali menjadi terlalu kompleks.
Karena itu, informasi yang sering berubah sebaiknya tidak langsung dimasukkan ke artwork lanyard. Pendekatan tersebut juga membuat lanyard lebih mudah digunakan kembali pada acara berikutnya.
Contohnya, perusahaan dapat menggunakan satu lanyard corporate untuk berbagai kegiatan. Pada job fair, kartu diberi label “RECRUITER”. Ketika lanyard yang sama digunakan untuk seminar internal, kartu dapat diganti sesuai kebutuhan acara.
Contoh Pembagian Informasi
| Informasi | Lanyard | ID Card |
|---|---|---|
| Logo perusahaan | ✓ | ✓ |
| Warna corporate | ✓ | ✓ |
| Nama perusahaan | ✓ | ✓ |
| Nama recruiter | - | ✓ |
| Jabatan | - | ✓ |
| Role recruiter/interviewer | - | ✓ |
| Foto | - | ✓ |
| QR code | - | ✓ |
Pembagian seperti ini membuat fungsi lanyard dan ID card menjadi lebih jelas. Lanyard membawa identitas yang relatif permanen, sedangkan ID card membawa informasi yang lebih spesifik terhadap orang dan kegiatan.
Bagaimana Membedakan Recruiter, Interviewer, dan Panitia?
Pembagian role menjadi penting ketika job fair memiliki alur yang cukup kompleks. Kandidat mungkin harus melakukan registrasi, mengunjungi booth perusahaan, mengikuti screening awal, lalu masuk ke sesi interview. Jika semua personel terlihat sama, peserta bisa kesulitan mengetahui siapa yang harus ditanya untuk kebutuhan tertentu.
Namun, perbedaan identitas tidak harus selalu diwujudkan melalui tiga atau empat desain lanyard yang berbeda. Perusahaan dapat menentukan tingkat pembeda berdasarkan fungsi setiap role dan seberapa sering kandidat perlu berinteraksi dengan mereka.
Recruiter
Recruiter biasanya menjadi orang pertama dari perusahaan yang berinteraksi dengan kandidat. Mereka menjelaskan posisi yang tersedia, melakukan screening awal, menerima CV, atau mengarahkan kandidat ke tahapan berikutnya.
Karena interaksinya tinggi, identitas recruiter sebaiknya mudah dikenali. Label seperti RECRUITER pada ID card sudah dapat menjadi pembeda yang efektif tanpa harus membuat artwork lanyard khusus.
Interviewer
Interviewer memiliki fungsi yang lebih spesifik. Mereka dapat berasal dari HR maupun user department dan tidak selalu berada di booth sepanjang acara.
Jika interview dilakukan di area khusus dan jumlah interviewer terbatas, label INTERVIEWER pada ID card biasanya sudah cukup. Lanyard khusus baru diperlukan jika penyelenggara memang membutuhkan pembeda visual dari jarak tertentu.
Panitia
Panitia memiliki fungsi berbeda karena mereka tidak mewakili satu perusahaan saja. Mereka membantu peserta menemukan lokasi, mengatur antrean, menjawab pertanyaan umum, dan menjaga alur acara.
Karena kandidat dari berbagai perusahaan dapat membutuhkan bantuan panitia, identitas panitia sebaiknya mudah terlihat. Pada event berskala besar, penggunaan warna atau desain lanyard yang berbeda dapat menjadi pilihan yang praktis.
Apakah Lanyard Recruiter Harus Berbeda dari Lanyard Perusahaan?
Tidak selalu. Jika perusahaan ingin menjaga konsistensi corporate identity, recruiter tetap dapat menggunakan lanyard perusahaan yang biasa digunakan karyawan. Perbedaan role kemudian ditampilkan pada ID card.
Pendekatan tersebut justru memiliki keuntungan ketika lanyard akan digunakan kembali. Setelah job fair selesai, lanyard tidak menjadi produk khusus event yang hanya dapat digunakan sekali.
Sebaliknya, perusahaan yang memang ingin membuat recruiter mudah dikenali selama job fair dapat menggunakan variasi warna atau desain yang masih berada dalam identitas visual perusahaan.
| Pendekatan | Kelebihan | Cocok Untuk |
|---|---|---|
| Lanyard corporate + ID card role | Sederhana dan reusable | Perusahaan dengan branding kuat |
| Lanyard berbeda per role | Pembeda visual lebih cepat | Job fair besar dan kompleks |
| Lanyard corporate + warna tertentu | Brand tetap konsisten | Perusahaan yang membutuhkan pembeda moderat |
Bagaimana Jika Satu Perusahaan Membawa Banyak Recruiter?
Jumlah recruiter yang banyak tidak otomatis berarti perusahaan membutuhkan banyak variasi lanyard. Justru semakin banyak personel yang dibawa, semakin penting menjaga konfigurasi produk tetap sederhana agar distribusi dan pemeriksaannya mudah.
Misalnya sebuah perusahaan membawa 10 recruiter, 2 interviewer, dan 3 booth staff. Jika ketiganya memiliki fungsi yang masih saling berhubungan, perusahaan dapat menggunakan satu desain lanyard corporate dan membedakan role melalui ID card.
Jika interviewer perlu mudah dikenali, perusahaan dapat membuat satu variasi tambahan. Dengan demikian, perusahaan tidak perlu membuat desain terpisah untuk setiap individu.
Contoh Pembagian Sederhana
| Role | Jumlah | Lanyard | ID Card |
|---|---|---|---|
| Recruiter | 10 | Corporate | RECRUITER |
| Interviewer | 2 | Corporate | INTERVIEWER |
| Booth Staff | 3 | Corporate | BOOTH STAFF |
Konfigurasi seperti ini jauh lebih sederhana dibandingkan membuat tiga artwork lanyard dengan spesifikasi yang berbeda.
Perlukah Peserta Job Fair Mendapat Lanyard?
Jawabannya tergantung sistem identitas yang digunakan oleh penyelenggara. Tidak semua job fair membutuhkan peserta memakai lanyard. Pada beberapa acara, peserta cukup menggunakan badge atau ID card yang diberikan ketika registrasi.
Lanyard untuk peserta lebih masuk akal ketika penyelenggara ingin identitas peserta terlihat jelas selama acara, terutama jika peserta harus melewati beberapa area atau mengikuti rangkaian aktivitas yang membutuhkan identifikasi.
Jika peserta hanya perlu menunjukkan QR code atau badge pada titik registrasi dan booth, holder kartu tanpa lanyard pun dapat menjadi pilihan. Keputusan sebaiknya mengikuti alur event, bukan sekadar karena lanyard merupakan atribut yang umum digunakan.
Bagaimana Menentukan Quantity Lanyard untuk Job Fair?
Quantity sebaiknya dihitung berdasarkan role yang benar-benar menggunakan lanyard. Perusahaan tidak harus memproduksi jumlah yang sama dengan jumlah peserta job fair jika lanyard tersebut memang hanya diperuntukkan bagi tim internal.
Misalnya perusahaan memiliki 8 recruiter, 2 interviewer, dan 2 booth staff. Jika seluruhnya menggunakan lanyard, kebutuhan dasar adalah 12 pcs. Setelah itu perusahaan dapat mempertimbangkan beberapa unit cadangan untuk kebutuhan pergantian atau kerusakan.
| Role | Jumlah Personel | Jumlah Lanyard |
|---|---|---|
| Recruiter | 8 | 8 |
| Interviewer | 2 | 2 |
| Booth Staff | 2 | 2 |
| Cadangan | - | 2 |
| Total | - | 14 pcs |
Perhitungan tersebut hanyalah contoh. Kebutuhan aktual perlu mengikuti jumlah personel dan sistem distribusi masing-masing perusahaan.
Bagaimana Membuat Lanyard Job Fair Tetap Bisa Digunakan Setelah Acara?
Salah satu cara paling praktis adalah tidak mencetak nama event, tanggal, atau informasi yang hanya relevan untuk satu job fair pada tali lanyard. Identitas permanen perusahaan dapat ditempatkan pada lanyard, sementara informasi event ditempatkan pada ID card.
Dengan pendekatan tersebut, setelah job fair selesai, lanyard masih dapat digunakan untuk kegiatan lain seperti career day, seminar kampus, recruitment presentation, company visit, atau event perusahaan.
Konsep ini juga mengurangi kebutuhan membuat lanyard baru ketika perusahaan mengikuti job fair berikutnya dengan format yang relatif sama.
Informasi yang Sebaiknya Tidak Dicetak Permanen
- Nama job fair tertentu
- Tanggal pelaksanaan
- Lokasi event tertentu
- Nama batch recruitment
- Nomor booth tertentu
- Nama individu recruiter
Informasi tersebut lebih fleksibel jika ditempatkan pada ID card, badge, atau media event lainnya.
Bagaimana Jika Perusahaan Mengikuti Banyak Job Fair?
Perusahaan yang aktif melakukan recruitment di berbagai kampus atau kota dapat memperoleh manfaat lebih besar dari desain lanyard yang evergreen. Satu standar lanyard corporate dapat digunakan oleh recruiter dalam berbagai kegiatan tanpa harus membuat artwork baru untuk setiap acara.
Perbedaan antara event satu dan lainnya cukup diterapkan pada ID card. Misalnya recruiter menggunakan lanyard yang sama ketika menghadiri job fair di Jakarta, career day di Yogyakarta, maupun campus recruitment di Bandung.
Dengan demikian, identitas perusahaan tetap konsisten sementara informasi kegiatan dapat berubah mengikuti kebutuhan.
Contoh Sistem Identitas Lanyard untuk Job Fair
Perusahaan dapat menggunakan sistem tiga tingkat sederhana. Tingkat pertama adalah identitas brand pada lanyard. Tingkat kedua adalah role pada ID card. Tingkat ketiga adalah informasi kegiatan seperti nama job fair, booth, atau QR code.
Sistem bertingkat seperti ini membuat masing-masing media memiliki fungsi yang jelas dan mencegah terlalu banyak informasi dimasukkan ke dalam lanyard.
| Media | Informasi Utama |
|---|---|
| Lanyard | Logo dan identitas corporate |
| ID Card | Nama, foto, jabatan, dan role |
| Badge/Event Card | Nama event, booth, QR code, atau akses |
Konfigurasi ini juga memudahkan perusahaan ketika satu orang memiliki lebih dari satu fungsi. Misalnya seorang HR dapat menjadi recruiter sekaligus interviewer. Informasi role yang aktif pada event dapat disesuaikan melalui ID card tanpa perlu mengganti lanyard.
Bagaimana Menentukan Desain Lanyard Job Fair yang Tetap Profesional?
Desain lanyard untuk job fair sebaiknya tetap mengikuti identitas visual perusahaan. Job fair memang merupakan kegiatan recruitment, tetapi recruiter yang hadir tetap membawa nama perusahaan di hadapan calon karyawan. Karena itu, desain lanyard sebaiknya tidak terlalu ramai hanya karena ingin terlihat berbeda.
Logo, warna corporate, pola visual, dan elemen identitas perusahaan dapat menjadi dasar desain. Jika pembeda role memang diperlukan, informasi seperti RECRUITER atau INTERVIEWER lebih baik dibuat jelas pada ID card sehingga lanyard tetap terlihat profesional.
Prioritaskan Identitas yang Bersifat Permanen
Jika lanyard direncanakan untuk digunakan pada beberapa job fair, informasi permanen sebaiknya menjadi fokus utama. Dengan demikian, perusahaan tidak perlu membuat desain baru setiap kali mengikuti acara recruitment.
Contoh informasi yang dapat dipertahankan pada lanyard adalah logo perusahaan, warna corporate, nama perusahaan, dan elemen grafis yang memang menjadi bagian dari brand identity.
| Elemen | Rekomendasi |
|---|---|
| Logo perusahaan | Dicetak pada lanyard |
| Warna corporate | Dipertahankan |
| Nama perusahaan | Dapat digunakan jika diperlukan |
| Nama job fair | Lebih baik pada ID card |
| Tanggal event | Tidak perlu pada lanyard |
| Nama recruiter | Tempatkan pada ID card |
| Role | Lebih fleksibel pada ID card |
Apakah Warna Lanyard Perlu Dibedakan Berdasarkan Role?
Warna dapat menjadi pembeda visual yang cepat dipahami. Seseorang yang melihat lanyard dari jarak tertentu mungkin belum dapat membaca nama pada ID card, tetapi dapat mengenali warna yang sudah diasosiasikan dengan role tertentu.
Namun, penggunaan terlalu banyak warna juga dapat membuat sistem identitas menjadi rumit. Karena itu, warna sebaiknya hanya dibedakan ketika memang ada kebutuhan operasional yang jelas.
Misalnya, perusahaan dapat menggunakan lanyard corporate untuk seluruh tim perusahaan dan memberikan warna khusus kepada panitia penyelenggara. Dengan begitu, kandidat tetap dapat mengetahui siapa yang mewakili perusahaan dan siapa yang bertugas sebagai panitia.
Bagaimana Menentukan Hook dan Holder untuk Recruiter?
Job fair biasanya membuat recruiter berdiri dan bergerak dalam waktu cukup lama. Mereka dapat berpindah antara booth, berbicara dengan kandidat, memeriksa dokumen, atau berpindah menuju ruang interview. Karena itu, konfigurasi lanyard perlu disesuaikan dengan aktivitas sebenarnya.
Holder harus dapat menampilkan ID card dengan jelas, sementara pengait harus sesuai dengan kartu yang digunakan. Jika recruiter juga membawa access card atau kartu tambahan, kebutuhan tersebut perlu diperhitungkan sebelum menentukan konfigurasi akhir.
Hal yang Perlu Diperiksa
- Ukuran ID card.
- Jenis holder yang digunakan.
- Jenis hook atau pengait.
- Orientasi kartu.
- Kemudahan membaca nama dan role.
- Kebutuhan membawa access card tambahan.
- Kenyamanan ketika digunakan selama event.
Untuk job fair yang berlangsung beberapa jam, kenyamanan sebaiknya tidak diabaikan. Lanyard yang secara visual menarik tetapi kurang nyaman digunakan dapat mengganggu aktivitas recruiter selama acara.
Bagaimana Jika Interview Dilakukan di Area Terpisah?
Pada job fair tertentu, interview tidak dilakukan langsung di booth. Kandidat dapat diarahkan ke ruangan atau area interview khusus. Dalam kondisi seperti ini, identitas interviewer menjadi lebih penting karena kandidat harus mengetahui siapa yang memiliki peran sebagai pewawancara.
Perusahaan tidak harus membuat lanyard khusus interviewer. Jika jumlah interviewer sedikit, label INTERVIEWER pada ID card sudah dapat memberikan informasi yang dibutuhkan.
Jika area interview melibatkan banyak interviewer dari berbagai departemen, pembeda tambahan dapat dipertimbangkan. Misalnya, satu warna lanyard untuk tim recruiter dan satu warna untuk interviewer.
Bagaimana Menghindari Terlalu Banyak Variasi Artwork?
Semakin banyak variasi artwork, semakin banyak pula file produksi yang harus dikontrol. Hal tersebut dapat menjadi masalah ketika perusahaan mengikuti beberapa job fair dalam periode yang berdekatan.
Karena itu, perusahaan sebaiknya memiliki satu artwork master untuk lanyard corporate dan hanya membuat variasi ketika ada kebutuhan yang benar-benar berbeda.
| Variasi | Perlu Artwork Baru? |
|---|---|
| Recruiter berbeda nama | Tidak |
| Recruiter berbeda departemen | Tidak |
| Job fair berbeda kota | Tidak |
| Job fair berbeda penyelenggara | Tidak, jika lanyard corporate |
| Role membutuhkan warna khusus | Mungkin |
| Brand perusahaan berubah | Ya |
Pendekatan ini membantu perusahaan menjaga konsistensi identitas sekaligus mengurangi jumlah file yang harus diproduksi dan disetujui.
Bagaimana Jika Job Fair Diikuti Beberapa Perusahaan dalam Satu Grup?
Perusahaan yang memiliki beberapa anak perusahaan atau sub-brand perlu mempertimbangkan hierarki identitas sejak awal. Penggunaan satu lanyard untuk semua entitas belum tentu tepat jika masing-masing perusahaan memiliki identitas visual dan proses recruitment yang berbeda.
Sebaliknya, membuat desain sepenuhnya berbeda untuk setiap entitas juga dapat membuat sistem menjadi terlalu kompleks. Salah satu pendekatan adalah mempertahankan struktur desain yang konsisten, kemudian menyesuaikan identitas brand pada bagian yang memang diperlukan.
Dengan begitu, recruiter dari beberapa entitas masih terlihat sebagai bagian dari kelompok perusahaan yang sama, tetapi masing-masing brand tetap dapat dikenali.
Checklist Lanyard Job Fair Sebelum Produksi
Sebelum produksi dimulai, perusahaan sebaiknya memastikan bahwa kebutuhan setiap role sudah jelas. Checklist sederhana dapat membantu HR, recruiter, atau PIC event memastikan tidak ada informasi penting yang terlewat.
| Pemeriksaan | Status |
|---|---|
| Role pengguna sudah dipetakan | ☐ |
| Recruiter sudah ditentukan | ☐ |
| Interviewer sudah ditentukan jika diperlukan | ☐ |
| Panitia sudah dibedakan jika diperlukan | ☐ |
| Keputusan menggunakan lanyard sama atau berbeda sudah dibuat | ☐ |
| Informasi permanen sudah dipisahkan dari informasi event | ☐ |
| Artwork corporate sudah final | ☐ |
| Ukuran dan material sudah ditentukan | ☐ |
| Hook sudah sesuai kebutuhan | ☐ |
| Holder sesuai dengan ID card | ☐ |
| Quantity setiap role sudah dihitung | ☐ |
| Cadangan sudah diperhitungkan | ☐ |
| Artwork sudah mendapatkan approval | ☐ |
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Menyiapkan Lanyard Job Fair
Kesalahan yang sering terjadi bukan selalu karena produk lanyardnya tidak sesuai. Masalah dapat muncul karena sistem identitas tidak dirancang sejak awal. Akibatnya, peserta tidak tahu siapa yang harus ditanya atau perusahaan memiliki terlalu banyak variasi atribut untuk satu event.
Beberapa kesalahan berikut sebaiknya diperhatikan sebelum produksi.
Membuat Semua Role dengan Lanyard Berbeda
Tidak semua role membutuhkan pembeda pada lanyard. Jika informasi dapat disampaikan dengan jelas melalui ID card, membuat artwork tambahan justru dapat membuat produksi lebih rumit.
Mencetak Informasi Event yang Terlalu Spesifik
Nama event dan tanggal dapat membuat lanyard hanya relevan untuk satu kegiatan. Jika perusahaan mengikuti job fair secara rutin, desain evergreen biasanya lebih fleksibel.
Tidak Memisahkan Recruiter dan Panitia
Dalam event besar, peserta membutuhkan cara cepat untuk mengetahui apakah seseorang merupakan perwakilan perusahaan atau panitia penyelenggara. Jika keduanya terlihat sama, pertanyaan yang seharusnya ditujukan kepada recruiter dapat berpindah kepada panitia.
Terlalu Banyak Informasi pada Lanyard
Lanyard memiliki area cetak yang terbatas. Memasukkan terlalu banyak informasi dapat membuat desain sulit dibaca dan mengurangi kekuatan identitas visual perusahaan.
Contoh Konfigurasi Sederhana untuk Job Fair
Sebuah perusahaan membawa 12 orang ke job fair. Delapan orang bertugas sebagai recruiter, dua orang sebagai interviewer, dan dua orang sebagai booth support. Perusahaan ingin mempertahankan identitas corporate dan tidak ingin membuat terlalu banyak variasi lanyard.
Konfigurasi yang sederhana dapat berupa satu desain lanyard corporate untuk seluruh tim. Perbedaan recruiter, interviewer, dan booth support cukup ditampilkan pada ID card.
| Pengguna | Lanyard | ID Card |
|---|---|---|
| Recruiter | Corporate | RECRUITER |
| Interviewer | Corporate | INTERVIEWER |
| Booth Support | Corporate | BOOTH SUPPORT |
Jika panitia event juga perlu menggunakan lanyard, mereka dapat memiliki identitas berbeda karena mereka bukan bagian dari tim perusahaan. Pembeda tersebut dapat menggunakan lanyard event atau warna khusus sesuai sistem yang ditentukan penyelenggara.
Kapan Lanyard Job Fair Sebaiknya Dibuat Khusus?
Lanyard khusus dapat dipertimbangkan jika job fair merupakan bagian dari program recruitment yang besar dan perusahaan ingin membangun identitas visual khusus untuk kegiatan tersebut. Lanyard juga dapat dibuat khusus jika terdapat kebutuhan pembeda role yang tidak cukup ditangani oleh ID card.
Namun, untuk kegiatan yang berulang, perusahaan sebaiknya mempertimbangkan apakah desain tersebut benar-benar akan digunakan kembali. Jika jawabannya tidak, ID card atau badge event sering kali menjadi media yang lebih fleksibel untuk membawa informasi khusus acara.
FAQ Lanyard Job Fair
Apakah recruiter dan peserta job fair harus menggunakan lanyard berbeda?
Tidak selalu. Jika recruiter dan peserta sudah memiliki ID card dengan identitas yang jelas, lanyard berbeda tidak wajib. Perbedaan lanyard lebih berguna ketika recruiter harus mudah dikenali dari jarak tertentu.
Apakah interviewer perlu memakai lanyard khusus?
Tidak harus. Label INTERVIEWER pada ID card dapat menjadi pembeda yang cukup. Lanyard khusus dapat dipertimbangkan jika jumlah interviewer banyak atau sistem acara membutuhkan identifikasi visual tambahan.
Apakah peserta job fair wajib menggunakan lanyard?
Tidak. Kebutuhan tersebut tergantung sistem registrasi dan identifikasi yang digunakan penyelenggara. Badge atau ID card tanpa lanyard juga dapat digunakan jika kebutuhan identifikasinya sederhana.
Apakah nama job fair sebaiknya dicetak pada lanyard?
Jika lanyard hanya digunakan untuk satu event, hal tersebut dapat dilakukan. Namun, jika lanyard ingin digunakan kembali pada job fair atau kegiatan recruitment berikutnya, nama event sebaiknya ditempatkan pada ID card atau media event.
Berapa lanyard yang perlu disiapkan perusahaan?
Hitung berdasarkan jumlah personel yang benar-benar menggunakan lanyard, seperti recruiter, interviewer, dan booth staff. Setelah itu, pertimbangkan sejumlah unit cadangan sesuai kebutuhan operasional.
Apakah satu desain lanyard bisa digunakan untuk beberapa job fair?
Bisa. Desain corporate yang tidak mencantumkan nama dan tanggal event dapat digunakan kembali. Informasi mengenai event dan role dapat diperbarui melalui ID card.
Apakah lanyard corporate bisa digunakan untuk recruiter?
Bisa. Lanyard corporate justru dapat menjadi pilihan jika perusahaan ingin menjaga konsistensi identitas. Role recruiter dapat ditampilkan secara jelas pada ID card.
Lanyard job fair tidak harus dibuat berbeda untuk setiap orang atau setiap role. Yang lebih penting adalah membangun sistem identitas yang membuat recruiter, interviewer, panitia, dan peserta mudah dikenali sesuai kebutuhan acara.
Untuk perusahaan, pendekatan yang paling fleksibel adalah menggunakan lanyard corporate sebagai identitas permanen dan menempatkan informasi yang berubah pada ID card. Dengan cara tersebut, satu desain lanyard dapat digunakan untuk berbagai job fair, career day, campus recruitment, maupun kegiatan perusahaan lainnya.
Jika acara membutuhkan pembeda visual yang lebih kuat, variasi warna atau desain dapat digunakan secara terbatas. Prinsipnya adalah membuat pembeda yang memang membantu operasional, bukan memperbanyak variasi hanya agar terlihat berbeda.
Pada akhirnya, lanyard job fair yang baik bukan hanya terlihat profesional. Lanyard juga harus mendukung alur interaksi antara perusahaan dan kandidat, mudah dikenali, nyaman digunakan, serta cukup fleksibel untuk dipakai kembali pada kegiatan recruitment berikutnya.
